Gestion - production

Spécialement pour les petites unités de production

Simplifiez la gestion de votre entreprise avec GESTION - PRODUCTION, solution métier complète !
 

Solution intégrée à NEGOCE

Pilotez l’ensemble de la gestion de votre entreprise dans une seule et même application !
Cette solution est un PGI, Progiciel de Gestion Intégré, dédié aux artisans métallurgistes qui souhaitent gérer leur production en toute simplicité. Avec ce produit vous suivrez la rentabilité de vos ordres de fabrication, vous éditerez vos devis, factures en quelques clics et ainsi vous disposerez d’une vision globale de votre activité et maitriserez les coûts.

 

FONCTIONNALITÉS
- Le module GESTION DE PRODUCTION vient se rajouter à NÉGOCE
- Possibilité d’adosser le module CAISSE en option vente comptoir (entreprise possédant la double activité de service et de négoce)
- Intégration comptable parfaite : Un compte analytique est créé dès le passaged’un devis en Ordre de Fabrication (OF).
- Jusqu’à l’aboutissement complet d’un OF, le compte analytique est alimenté ; il permet un accès à tous les niveaux comptables : ventes, achats, frais généraux, règlements, etc.
- Le suivi de budget offre une vue globale et immédiate d’un OF à toutes les étapes de sa réalisation
- En réponse à un devis ou une commande en régie, le chargé d’affaires dispose de 6 onglets pour élaborer son devis : l’entête, le corps, les ensembles, les variantes, calculer (simulation), les conditions de vente.
- Visualisation et impression du budget : prévisions initiales et actualisées, le réalisé et le carnet (solde). Le montant d’heures et le nombre d’heures dans l’entreprise. Le montant et le nombre d’heures de location. Comparatif des écarts entre le prévu et le réalisé.
- La TVA sur les débits ou sur les encaissements est gérée automatiquement en vue de l’édition de l’état préparatoire
- Fiches supplémentaires à NÉGOCE : Salariés (Activité : pose, étude, intérimaire ?), bibliothèque de produits finis, OF, conditions de vente
- Calcul immédiat et affichage du montant de fourniture, de sous-traitance, des frais, du déboursé, du prix de vente, du prix de revient, du résultat net ainsi que les coefficients de main d’œuvre, de fourniture et de sous-traitance.
- Définition des coefficients de frais supplémentaires pour le calcul du prix de revient : main d’œuvre, fourniture, sous-traitance
- Le corps d’un devis est chapitré en 5 niveaux (chapitre, sous-chapitre, …), plus un sixième réservé à l’article. Les codes couleurs sont libres. Le nombre de lignes est illimité.
- Un devis peut être normal ou commande en régie ce qui permet de facturer la fourniture et le temps passé directement
- Les lignes de commentaires sont illimitées à chaque niveaux (chapitre, sous-chapitre, … Article)
- La ligne « chapitre »sert au calcul et l’impression automatique d’un sous-total
- Les lignes d’articles ou nomenclatures sont celles qui décrivent la désignation et composent le prix : un article peut provenir de la base article NÉGOCE ou bien être « Local », de type fourniture ou main d’œuvre de pose, d’atelier ou d’étude.
- Un calcul est immédiatement opéré en fonction des coefficients renseignés dans l’entête : main d’œuvre, fourniture, sous-traitance, le taux-horaire (prix de revient de l’entreprise), mais il est possible de forcer un prix !
- À l’intérieur du devis un outil contextuel très pratique est proposé pour copier-coller, insérer, déplacer, supprimer des lignes ou des blocs, calculer des chapitres, insérer des ensembles provenant d’une bibliothèque ou d’autres devis, et bien d’autres fonctions
- La présentation du devis dépend du choix de l’utilisateur et de la demande du client, en fonction du niveau des chapitres, masquant ou pas les prix
- Plusieurs états liés aux devis : analyse rapide ou détaillée, comparatif d’achat (préparation de commandes fournisseurs), page de prix, etc.
- L’avancement de l’OF se présente de 3 manières : les en-cours, les terminés, les livrés, les partiels, avec une visualisation du détail pour chaque OF
- L’approvisionnement d’un OF en fournitures permet les mouvements de stocks magasin
- Les commandes, les livraisons, les factures d’achat coté NÉGOCE alimentent le compte analytique de l’OF
- Accusé réception de commande
- Lorsque qu’un OF est terminé il est possible de le passer en livraison totale ou partielle
- La facturation se fait à partir des livraisons, soit individuellement ou en masse en fin de mois par exemple (Fonction déjà contenu dans NÉGOCE)
- Les heures des salariés sont enregistrées dans les rapports journaliers pour chaque OF
- Nombreux états indispensables à l’analyse des couts :fourniture, sous-traitance, main-d’œuvre, détails des frais, détail de la facturation client, écarts de main d’œuvre, budget d’un OF, etc.
- Inclus dans NÉGOCE : fiches clients et fournisseurs pouvant contenir des commentaires ainsi qu’une documentation technique si l’on se sert de la gestion de documents (drag and drop) si l’on souhaite conserver un historique des documents liés aux chantiers ou aux affaires
- Sauvegardes rapides sur un support au choix : Clef-USB, Cd-rom, Cloud
- Sauvegarde du programme à tout moment, pour pouvoir le réinstaller ou le conserver en cas de contrôle
- Consultation et impression des nouveautés après une mise à jour
- Prise de main à distance incluse dans le logiciel pour une assistance plus facile, si besoin
- ADICOM, certifie être en conformité avec les nouvelles dispositions relatives aux nouvelles réglementations quant aux conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données en vue du contrôle de l’administration fiscale.

Contrat de Service Evolution (C.S.E) : L’assistance et les mises à jour sont comprises dans cet unique contrat avec prise en main à distance incluse.

Acquisition licence

Licence H.T C.S.E / an H.T
1 poste 300€ 140€
Poste supplémentaire 100€ 50€

Tout est compris dans la location : licence + C.S.E

Location mensuelle

3 premières années Années suivantes
1 poste 25€ 16€
Poste supplémentaire 9€ 6€
Démo