Négoce

Spécialement pour les PME et Commerçants

Simplifiez la gestion de votre entreprise avec NÉGOCE, solution commerciale complète
 

Solution intégrée à STANDARD

Pilotez l’ensemble de votre gestion commerciale dans une seule et même application !
NÉGOCE s’impose comme le socle indispensable à notre suite logiciel métiers.
Véritable ERP, NÉGOCE est destiné aux entreprises qui ont une exigence dans le suivi de leurs articles et leur tenue de stock.
Avec la solution NÉGOCE, vous optimiserez le cycle de commercialisation de vos produits et en quelques clics vous disposerez d’une vision globale de votre activité.

 

Soyez opérationnel rapidement

Notre solution est simple à installer sur un ou plusieurs postes et la formation est rapide. Vous pouvez même gérer plusieurs sociétés.

Gagnez du temps

Vous gagnez en productivité, vous uniformisez la comptabilité et la gestion commerciale, vous retrouvez la même ergonomie dans l’ensemble des menus et vous faites partager vos informations à l’ensemble de vos collaborateurs.
Rapide  : moins de 2 minutes suffisent pour passer un devis en bon de commande, en bon de livraison, en facture et générer les écritures comptables !
L’e-commerce assure la synchronisation des données avec votre site marchand

Automatisez la saisie

La puissance d’un ERP : toutes les opérations de gestion alimentent vos journaux comptables automatiquement  ;l’intégrité et la cohérence sont parfaites.
Vos devis, bons de commande, bons de livraison, factures sont réalisés à la manière d’un traitement texte.

Maîtrise, sérénité et autonomie

Suivez et maîtrisez pleinement vos achats et vos ventes : de nombreuses statistiques vous guident dans vos prises de décisions.
Modulaire, vous activez les fonctions qui vous concernent.
Soyez serein avec notre service d’assistance et de mise à jour : le C.S.E. vous accompagne au quotidien et vous assure d’une conformité face aux évolutions légales et fiscales.

Les achats et les ventes

Saisissez et imprimez tous vos états de gestion H.T ou T.T.C selon vos préférences
Passez vos devis en bon de commande, en bon de livraison ou en facture en un seul clic
Regroupez plusieurs bons de commande ou bons de livraison sur une même facture d’une manière automatique ou manuelle
Imprimez un état des commandes clients ou fournisseurs ainsi que vos reliquats par bon de commande jusqu’à la facturation
Vous disposez d’une vue complète de vos stocks et de vos réapprovisionnements
Préparez votre inventaire comptable sans pour autant pénaliser l’entreprise en stoppant les mouvements de stock durant cette période
Une gestion optimisée grâce à de nombreuses statistiques

Fonctionnalités

  • Personnalisation de tous vos états de gestion grâce à l’éditeur spécifique ADICOM
  • Génération de ces états en PDF et envoi par courriel
  • Hautement paramétrables : activation des codes-barres, des numéros de série, des numéros de lot et leur de la traçabilité, du stock multi-dépôt, de l’éco participation D3E, etc.
  • Édition de l’attestation fiscale pour les établissements concernés par les services à la personne
  • Édition de la déclaration d’échange de biens (DEB) respectant la réglementation en vigueur
  • Stockage des documents liés aux clients et aux fournisseurs si besoin par glisser - déposer
  • Gestion complète des commissions, des représentants
  • Mises à jour régulières tenant compte des nouveautés ainsi que des mises en conformité
  • Prise de main à distance incluse dans le logiciel ADICOM

Contrat de Service Evolution (C.S.E) : L’assistance et les mises à jour sont comprises dans cet unique contrat avec prise en main à distance incluse.

Acquisition licence

Licence H.T C.S.E / an H.T
1 poste 890€ 380€
Poste supplémentaire 260€ 120€

Tout est compris dans la location : licence + C.S.E

Location mensuelle

3 premières années Années suivantes
1 poste 65€ 35€
Poste supplémentaire 20€ 9€

- Paramétrage de la méthode d’exploitation propre à l’entreprise (zone client libre, nombre décimales, nombre d’exemplaires, titre facture, numérotation automatique client & commandes fournisseurs, utilisation des code-barres, de la remise, du prix de revient, de l’unité, saisie des commissions-représentants directement dans la facture, utilisation prix plutôt TTC ? prix nets ? gestion du stock ?, numéros de série ? stock multi-dépôts, e-commerce ?, valeur du stock en PMP ou prix d’achat etc.
- Fiches client évoluées, différentes de COMPTABILITE & STANDARD avec plus d’informations commerciales et administrative ainsi qu’un historique des devis, commandes, livraisons, factures
- Fiches clients et fournisseurs pouvant contenir des commentaires ainsi qu’une documentation technique si l’on se sert de la gestion de documents (drag and drop)
- Fiches articles complètes de type simple, composée ou de main d’œuvre
- Fiches familles d’articles et types de main-d’œuvre
- Listes : articles simples, composés et main-d’œuvre, inventaire tournant, articles à réapprovisionner, étiquettes code-barres
- Impression du catalogue selon la remise client
- Outils très utiles de la fiche article : révision de tarifs, changement de code, entrées/sorties, étiquettes et flot d’étiquettes, copie, etc.
- Inventaire tournant et inventaire de situation ou de fin d’exercice, sans stopper les mouvements de stock durant cette période
- Réajustement automatique de l’inventaire comptable au regard de l’inventaire physique
- Saisie manuelle de l’inventaire physique ou possibilité d’utiliser des terminaux portables
- Importation d’articles fournisseur avec modèle d’import totalement paramétrable
- Import / Export des articles ainsi que des achats et des ventes (commandes, livraisons, factures) au format Excel
- Fiches commentaires avec libellés illimités à insérer dans les documents de gestion
- Fiches représentants avec description complète et gestion des commissions sur ventes ou encaissements comptants
- Fiches salariés, coût horaire et liaison avec Google agenda, en option dans le module SAV
- Fiches conditions commerciales pouvant être insérées en option dans le module AFFAIRES
- Autres fiches : catégories, modes de livraisons, pays, codes postaux
- Coté vente, clients : gestion des bons de commandes, bons de livraisons, bons de reprise
- Coté achats, fournisseurs : bons de commandes, bons de livraison, état et suivi des commandes et reliquats
- Facturation des bons de commande, bons de livraisons de manière groupée ou fin de période selon chaque client
- Statistiques : clients, ventilations, articles, familles, catégories, commerciaux, commissions (dues, à devoir, par clients, par familles, par ventilations), CA et quantités
- Attestations fiscales, services à la personne
- Possibilité de synchroniser avec un site internet FTP par l’option e-commerce avec récupération des commandes et mise à jour du stock. visualisation et impression des articles à réapprovisionner avec stock physique, stock théorique et seuil d’alerte. Contrôle du poids, famille, prix revendeur
- Inclus dans STANDARD le CRM permet de suivre les devis et les prospects avec indicateurs et graphique affichant le taux de réussites, potentiels, échoués…
- Sauvegardes rapides sur un support au choix : Clef-USB, Cd-rom, Cloud
- Sauvegarde du programme à tout moment, pour pouvoir le réinstaller ou le conserver en cas de contrôle
- Consultation et impression des nouveautés après une mise à jour
- Prise de main à distance incluse dans le logiciel pour une assistance plus facile, si besoin
- ADICOM, certifie être en conformité avec les nouvelles dispositions relatives aux nouvelles réglementations quant aux conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données en vue du contrôle de l’administration fiscale.

Modules complémentaires métiers

Démo